Personuppgiftspolicy för Saga Motion

Vi på Stockholms Allmänna Gymnastik Avdelningar SAGA AB (Saga Motion) värnar om din personliga integritet. Här kan du läsa hur vi samlar in, använder och skyddar dina personuppgifter – och vilka rättigheter du har enligt EU:s dataskyddsförordning (GDPR). Nedan följer en förenklad och lättläst version av vår personuppgiftspolicy. En fullständig redovisning hittar du här.

Vi vill att du alltid ska känna dig trygg som medlem hos oss, när du tränar på våra anläggningar, deltar i aktiviteter eller har kontakt med våra personliga tränare.

1. Vem ansvarar för dina personuppgifter

Stockholms Allmänna Gymnastik Avdelningar SAGA AB
Organisationsnummer: 556645-3758
Adress: Mariatorget 5, 111 35 Stockholm
E-post: receptionen@saga-motion.se
Telefon: 08-462 33 80

Saga Motion är personuppgiftsansvarig och det är vår skyldighet att dina uppgifter behandlas på ett lagligt, säkert och öppet sätt.

2. Vilka personuppgifter vi samlar in

Vi samlar in de uppgifter som behövs för att kunna ge dig en trygg, personlig och fungerande träningsupplevelse.
Exempel på uppgifter vi behandlar:

• Namn, personnummer och kontaktuppgifter

• Betalningsinformation

• Hälsouppgifter (gäller endast PT-klienter)

• Information om medlemskap, bokningar och deltagande i aktiviteter

• Bilder eller videomaterial (endast om du har samtyckt)

3. Varför vi behandlar dina uppgifter

Vi använder dina personuppgifter för att:

• Hantera ditt medlemskap och dina bokningar

• Kommunicera med dig om träning, aktiviteter och medlemsinformation

• Anpassa träningen utifrån dina behov (gäller endast PT-klienter)

• Administrera betalningar och fakturor

• Marknadsföra vår verksamhet – endast med ditt samtycke

• Uppfylla våra rättsliga skyldigheter (t.ex. bokföringsregler)

4. Hur vi skyddar dina uppgifter

Vi tar din integritet på största allvar.
Saga Motion använder säkra system, lösenordsskydd, begränsad åtkomst och kryptering för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust eller missbruk.

Endast behörig personal och personliga tränare med tystnadsplikt får ta del av känsliga uppgifter, så som hälsodata.

5. Hur länge vi sparar uppgifterna

Vi sparar dina personuppgifter bara så länge det är nödvändigt för att uppfylla syftet med behandlingen, eller så länge lagen kräver.

Exempel:

• Medlemsuppgifter sparas under tiden du är medlem och upp till 12 månader efter avslutat medlemskap.

• Hälsouppgifter raderas så snart de inte längre är aktuella.

• Bokföringsunderlag sparas i sju år enligt lag.

• Bilder och videor används endast så länge de är relevanta och du kan när som helst återkalla ditt samtycke.

6. När vi delar dina uppgifter

Vi delar bara dina personuppgifter med tredje part när det är nödvändigt, till exempel med:

• IT- och systemleverantörer (för medlemsregister och bokning)

• Betaltjänstleverantörer och bokföringspartners

• Myndigheter när vi är skyldiga enligt lag

Alla våra samarbetspartners följer gällande dataskyddsregler, och vi säkerställer att uppgifterna hanteras på ett säkert sätt.

7. Dina rättigheter

Som medlem har du rätt att:

• Få information om vilka uppgifter vi har om dig

• Begära rättelse av felaktiga uppgifter

• Få dina uppgifter raderade (“rätten att bli bortglömd”)

• Få en kopia av dina uppgifter

• Återkalla ett samtycke när du vill

• Invända mot viss behandling, till exempel marknadsföring

Om du vill utöva dina rättigheter, kontakta oss via e-post: receptionen@saga-motion.se

8. Frågor eller klagomål

Om du har frågor om hur vi hanterar personuppgifter kan du kontakta oss när som helst.
Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att vi inte följer GDPR.

9. Ändringar i policyn

Vi kan ibland uppdatera denna policy. Den senaste versionen finns alltid på vår webbplats, och vid större ändringar informerar vi våra medlemmar direkt.